Einführung
Diese Datenschutzrichtlinie regelt Ihre Nutzung der Software-Anwendung SlideSpeak ("Anwendung"). Die Anwendung ermöglicht es Nutzern, Informationen aus Dokumenten zu extrahieren, Dokumente zu erstellen und Dokumente zu konvertieren.
Welche Informationen erhält die Anwendung und wie werden sie verwendet?
SlideSpeak verarbeitet Dokumente, die auf unsere Website hochgeladen werden, um sie zu konvertieren. Alle benutzerspezifischen Daten werden vollständig verschlüsselt gespeichert und sind ausschließlich für uns zugänglich und werden nicht mit Dritten geteilt. Die Eingabe von Metadaten ist optional und somit nicht obligatorisch. Standardmäßig werden in unser System hochgeladene Daten 180 Tage lang gespeichert. Benutzer können jederzeit die Löschung ihrer Daten beantragen, indem sie ein Support-Ticket einreichen.
Verarbeitung von Daten durch AI und Datenschutz
SlideSpeak nutzt mehrere KI-Systeme, um automatisierte Präsentationserstellung und Dokumentenanalyse-Dienste anzubieten. Diese KI-Systeme arbeiten unter strengen Datenschutzprotokollen, um die Privatsphäre und Vertraulichkeit der Kunden zu gewährleisten.
SlideSpeak setzt verschiedene KI-Technologien für die Präsentationserstellung ein:
• Large Language Models (LLMs) für die Verarbeitung natürlicher Sprache, Inhaltserstellung und Dokumentenanalyse
• Dokumentenanalyse-KI zur Extraktion und zum Verständnis von Inhalten aus hochgeladenen Dokumenten (PowerPoint, PDF, Word)
• Vorlagen-Generierungs-KI für die Erstellung professioneller Präsentationslayouts und -designs
Kundendaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Alle Kundendaten werden anonymisiert, bevor sie an KI-LLM-Subprozessoren gesendet werden, wodurch sichergestellt wird, dass personenbezogene Daten nicht direkt von Drittanbieter-KI-Modellen verarbeitet werden. Unsere KI-Dienstleister haben keine unabhängige Nutzung der von uns bereitgestellten Informationen und verwenden Kundendaten nicht für Modelltrainingszwecke.
Die KI-Systeme unterstützen die folgenden Operationen:
• Dokumentenaufnahme und -analyse: KI analysiert hochgeladene Dokumente, um wichtige Informationen, Struktur und Inhalte zu extrahieren
• Inhaltserstellung: LLMs generieren Präsentationsinhalte, Zusammenfassungen und Empfehlungen basierend auf Kundeneingaben
• Präsentationsdesign: KI erstellt professionelle Layouts und visuelle Designs
• Dokumentenkonvertierung: KI konvertiert zwischen Formaten (PDF zu PowerPoint, Word zu Präsentation usw.)
• API-Integration: Kunden können programmatisch auf KI-Präsentationserstellung über RESTful API-Endpunkte zugreifen
• Datenverarbeitung: Alle Kundendaten werden vor der KI-Verarbeitung anonymisiert, um Privatsphäre und Vertraulichkeit zu schützen
Wir nutzen Microsoft Azure und AWS, um sicherzustellen, dass Ihre Daten privat bleiben und vollständig von KI-Modelltrainingsprozessen isoliert sind. Dieser abgeschottete Ansatz garantiert, dass Ihre Daten vor externem Zugriff geschützt sind und niemals zur Verbesserung oder zum Training von KI-Modellen verwendet werden.
Vom Benutzer bereitgestellte Informationen
Die Anwendung erhält die Informationen, die Sie bereitstellen, wenn Sie eine Datei in unseren Service hochladen. Die Registrierung bei uns ist optional. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie möglicherweise nicht alle von der Anwendung angebotenen Funktionen nutzen können, es sei denn, Sie registrieren sich bei uns.
Wenn Sie sich bei uns registrieren und die Anwendung nutzen, stellen Sie im Allgemeinen (a) Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Alter, Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort und andere Registrierungsinformationen zur Verfügung; (b) transaktionsbezogene Informationen, wie z.B. wenn Sie Käufe tätigen, auf Angebote antworten oder Anwendungen von uns herunterladen oder nutzen; (c) Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie uns um Hilfe bitten; (d) Zahlungsinformationen für den Kauf und die Nutzung der Anwendung; und (e) Informationen, die Sie in unser System eingeben, wenn Sie die Anwendung nutzen, wie z.B. Kontaktinformationen und Projektmanagement-Informationen.
Wir können die von Ihnen bereitgestellten Informationen auch nutzen, um Sie von Zeit zu Zeit zu kontaktieren, um Ihnen wichtige Informationen, erforderliche Mitteilungen und Marketing-Promotionen zu übermitteln.
Automatisch gesammelte Informationen
Darüber hinaus kann die Anwendung bestimmte Informationen automatisch sammeln, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, den Typ des von Ihnen verwendeten Geräts, Ihr Betriebssystem, den Typ des von Ihnen verwendeten Internet-Browsers und Informationen über die Art, wie Sie die Anwendung nutzen. Diese Details werden anonym und gemäß der DSGVO gespeichert.
Falls Sie die Facebook- oder Google-Anmeldefunktion nutzen, können wir auch Informationen wie Ihre registrierte E-Mail-Adresse und Anmeldeinformationen sammeln.
Informationsoffenlegung
Wir können vom Benutzer bereitgestellte und automatisch gesammelte Informationen offenlegen:
• wie gesetzlich erforderlich, z.B. um einer Vorladung oder einem ähnlichen rechtlichen Verfahren nachzukommen;
• wenn wir in gutem Glauben glauben, dass die Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte zu schützen, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen, Betrug zu untersuchen oder auf eine Regierungsanfrage zu antworten;
• mit unseren vertrauenswürdigen Dienstleistern, die in unserem Auftrag arbeiten, keine unabhängige Nutzung der von uns offengelegten Informationen haben und zugestimmt haben, sich an die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Regeln zu halten.
Wenn SlideSpeak in eine Fusion, Übernahme oder den Verkauf aller oder eines Teils ihrer Vermögenswerte involviert ist, werden Sie per E-Mail über eine prominente Mitteilung auf unserer Website über jede Änderung des Eigentums oder der Nutzung dieser Informationen sowie über alle Wahlmöglichkeiten, die Sie bezüglich dieser Informationen haben könnten, benachrichtigt.
Was sind meine Opt-out-Rechte?
Sie können per E-Mail einen Opt-out beantragen unter [email protected]
Datenaufbewahrungsrichtlinie, Verwaltung Ihrer Informationen
Wir werden vom Benutzer bereitgestellte Daten so lange aufbewahren, wie Sie die Anwendung nutzen, und für eine angemessene Zeit danach. Wir werden automatisch gesammelte Informationen bis zu 24 Monate aufbewahren und können sie danach in aggregierter Form speichern. Wenn Sie möchten, dass wir vom Benutzer bereitgestellte Daten löschen, die Sie über die Anwendung bereitgestellt haben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected] und wir werden in angemessener Zeit antworten. Bitte beachten Sie, dass einige oder alle vom Benutzer bereitgestellten Daten erforderlich sein können, damit die Anwendung ordnungsgemäß funktioniert.
Kinder
Wir nutzen die Anwendung nicht wissentlich, um Daten von Kindern unter 13 Jahren zu sammeln oder an sie zu vermarkten. Wenn ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter erfährt, dass sein Kind uns Informationen ohne seine Zustimmung zur Verfügung gestellt hat, sollte er uns unter [email protected] kontaktieren. Wir werden solche Informationen innerhalb einer angemessenen Zeit aus unseren Dateien löschen.
Sicherheit
Wir sind besorgt über den Schutz der Vertraulichkeit Ihrer Informationen. Wir bieten physische, elektronische und verfahrenstechnische Schutzmaßnahmen zum Schutz der von uns verarbeiteten und verwalteten Informationen. Zum Beispiel beschränken wir den Zugang zu diesen Informationen auf autorisierte Mitarbeiter und Auftragnehmer, die diese Informationen kennen müssen, um unsere Anwendung zu betreiben, zu entwickeln oder zu verbessern. Bitte beachten Sie, dass, obwohl wir uns bemühen, angemessene Sicherheit für die von uns verarbeiteten und verwalteten Informationen zu bieten, kein Sicherheitssystem alle potenziellen Sicherheitsverletzungen verhindern kann.
Änderungen
Diese Datenschutzrichtlinie kann von Zeit zu Zeit aus beliebigen Gründen aktualisiert werden. Wir werden Sie über alle Änderungen unserer Datenschutzrichtlinie informieren, indem wir die neue Datenschutzrichtlinie hier veröffentlichen und Sie per E-Mail oder Textnachricht informieren. Es wird empfohlen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen, da die fortgesetzte Nutzung als Zustimmung zu allen Änderungen gilt. Sie können die Historie dieser Richtlinie überprüfen, indem Sie hier klicken.
Ihre Zustimmung
Durch die Nutzung der Anwendung stimmen Sie unserer Verarbeitung Ihrer Informationen zu, wie in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt und wie von uns geändert. "Verarbeitung" bedeutet die Verwendung von Cookies auf einem Computer/Handheld-Gerät oder die Nutzung oder Berührung von Informationen in irgendeiner Weise, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, das Sammeln, Speichern, Löschen, Verwenden, Kombinieren und Offenlegen von Informationen, all diese Aktivitäten finden in den Vereinigten Staaten statt. Wenn Sie außerhalb der Vereinigten Staaten wohnen, werden Ihre Informationen dorthin übertragen, verarbeitet und unter den Datenschutzstandards der Vereinigten Staaten gespeichert.
Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz bei der Nutzung der Anwendung haben oder Fragen zu unseren Praktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter [email protected].