Mitarbeiter-Onboarding, das neue Kollegen wirklich abschließen
Starten Sie mit dem Handbuch und den Richtlinien, die Sie bereits haben. Zurück kommen Lektionen, die Sie direkt bearbeiten, für die nächste Gruppe wiederverwenden und an einer Stelle ändern können, wenn sich eine Richtlinie ändert.
Lassen Sie Fachexperten alles prüfen, bevor es einen neuen Mitarbeiter erreicht.
Genutzt von Teams bei Airbus, Cisco, BCG, GE HealthCare und T-Mobile
Bauen Sie ein Onboarding, dem Menschen über die Zeit folgen können
Eine 80-Folien-Orientierungspräsentation am ersten Tag ist der schnellste Weg, neue Mitarbeiter in Woche eins zu verlieren. Zerlegen Sie dasselbe Material in eine Abfolge, die sie dann durcharbeiten, wenn der jeweilige Teil relevant wird: Unternehmenskontext, bevor sie einen Laptop haben, Tools und Prozesse, sobald er da ist, Rollenerwartungen, wenn die erste echte Aufgabe landet.
- Willkommen und Unternehmenskontext
- Menschen, Kultur und Arbeitsweisen
- Richtlinien, Leistungen und Pflichtschulungen
- Tools, Systeme und Kernprozesse
- Rollenerwartungen und die ersten 90 Tage
Halten Sie den Kern konsistent und passen Sie nur das an, was sich ändert
Jeder neue Mitarbeiter braucht dieselbe Grundlage zu Unternehmen, Kultur und Richtlinien. Wirklich unterschiedlich sind die Tools, die Abläufe und die Menschen, mit denen jemand täglich arbeitet. Nutzen Sie den freigegebenen Kern weiter und ändern Sie nur die Lektionen, die sich ändern müssen, so bekommen eine Vertriebs- und eine Support-Neueinstellung dieselbe Unternehmensgeschichte und unterschiedliche Inhalte in Woche zwei.
- Ein freigegebenes Fundament zu Unternehmen, Kultur, Richtlinien und Sicherheit, das jedes Team weiternutzt
- Rollenspezifische Lektionen für die Abläufe, Tools und Beispiele, die jedes Team nutzt
- Sprachvarianten für verteilte Teams, wobei jede Übersetzung vor der Veröffentlichung geprüft wird
- Eine Richtlinienänderung wird in der einen Lektion aktualisiert, die sie enthält, statt im gesamten Programm
Von vorhandenem Material zu wiederverwendbarem Onboarding
Drei Schritte, mit einer namentlich benannten verantwortlichen Person im zweiten. Onboarding-Inhalte enthalten Richtlinien-, Leistungs- und Prozessdetails, deshalb sollte nichts davon einen neuen Mitarbeiter erreichen, bevor HR oder die zuständige Person es gelesen hat.
Bringen Sie das Ausgangsmaterial ein
Erstellen und prüfen Sie die Lektionen
Liefern Sie es auf Ihre Weise
Ein Handbuch hinein, vier Dinge hinaus
Dasselbe Ausgangsmaterial erzeugt jedes Format, das Onboarding braucht. Niemand pflegt also getrennt eine Präsentation, ein Videoskript und einen Fragenpool, die langsam auseinanderlaufen.
Eine bearbeitbare Lektionspräsentation
Jedes Modul wird zu einer gewöhnlichen SlideSpeak-Präsentation in Ihrem Unternehmensdesign. Ändern Sie einen Satz, tauschen Sie einen Screenshot und teilen Sie sie erneut. Nichts muss neu erzeugt werden.
Ein vertontes Lektionsvideo
Verwandeln Sie jede Lektion in ein Video auf Abruf mit KI-Vertonung, für alle, die an einem Montag anfangen, an dem die Person, die sonst einführt, im Urlaub ist.
Ein Quiz je Modul
Erzeugen Sie eine Wissensabfrage aus demselben Material, das die Lektion vermittelt, und prüfen und bearbeiten Sie die Fragen, bevor ein neuer Mitarbeiter sie zu sehen bekommt.
LMS-fertige Dateien
Exportieren Sie die Lektion als SCORM-Paket und das Quiz als QTI 1.2, damit das System, das Abschlüsse ohnehin erfasst, auch das Onboarding erfasst.
Die Content-Ebene für Ihren Onboarding-Stack
SlideSpeak plant und erstellt die Onboarding-Präsentationen, Lektionen, Videos, Quiz und unterstützten LMS-Dateien. Ihr HRIS oder Ihre Onboarding-Plattform macht weiterhin alles andere: Formulare, Unterschriften, Bereitstellung, Aufgabenzuweisung, Lohnabrechnung und Personalakten. Hier ist die Aufteilung.
| Onboarding-Aufgabe | Wo sie passiert | Verantwortung |
|---|---|---|
| Lektionen zu Unternehmen, Kultur und Richtlinien | SlideSpeak-Kursmodule | L&D |
| Vertonte Lektionsvideos und Quiz | SlideSpeak | L&D |
| Sprachvarianten derselben Lektionen | SlideSpeak | L&D |
| Abschlusserfassung je Modul | Ihr LMS, aus einem SCORM-Paket | L&D |
| Angebote, Verträge und Unterschriften | Ihr HRIS oder Ihre Onboarding-Plattform | HR-Ops |
| Bereitstellung von Geräten und Konten | Ihre IT- und HR-Systeme | IT |
| Aufgabenlisten, Lohnabrechnung und Personalakten | Ihr HRIS | HR-Ops |
Onboarding-Lektionen im LMS erfassen?Exportformate ansehen | ||
Kundenstimmen
Teams, die schon mit SlideSpeak arbeiten
Beratungs-, Strategie- und Produktteams, die SlideSpeak auf ihren eigenen Vorlagen und über die API nutzen.
Die Möglichkeit, unser eigenes Template hochzuladen, sorgt dafür, dass unsere Präsentationen immer professionell und brand-konform aussehen.
Boris Elbert
Berater bei BCG
SlideSpeak hat meine Vorbereitungszeit für Berichte halbiert. Ich lade das 80-seitige Briefing hoch, bekomme in 30 Sekunden eine Zusammenfassung und bin im Meeting schon drei Schritte voraus.
Sarah Chen
Strategy Lead bei Oliver Wyman
150+
Sprachen
50+
Folienlayouts pro Vorlage
Material für neue Mitarbeiter ist standardmäßig intern
Handbücher und Richtliniendokumente enthalten Angaben zu Leistungen, interne Abläufe und Dinge, die niemand in ein öffentliches Tool kopieren möchte. So behandelt SlideSpeak die Dateien, die Sie hochladen.
Verschlüsselte Speicherung
Ihre Daten werden vollständig verschlüsselt gespeichert und niemals zur Schulung unserer Modelle verwendet. Wir halten uns an strenge Sicherheitsrichtlinien.
Ihre Inhalte bleiben Ihre
Wir trainieren nicht auf Ihren Daten und nutzen sie nicht zur Verbesserung von Modellen. Enterprise-Privacy als Standard.
Dateien bleiben nicht für immer
Hochgeladene Dateien werden nicht mit Dritten geteilt, und Dateien, die eine Weile nicht mehr aufgerufen wurden, löschen wir automatisch.
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen von HR- und Onboarding-Teams.
Machen Sie aus dem Material, das Sie bereits haben, klarere erste 90 Tage
Erstellen Sie einen wiederverwendbaren Onboarding-Kurs, prüfen Sie ihn mit Ihrem Team und liefern Sie jede Lektion im passenden Format.